Whistleblowing

Systém oznamování protiprávního jednání

Co přesně je Whistleblowing a proč by vás to mělo zajímat?

Zjistěte, co se skrývá za pojmem 'Whistleblowing' a proč by vás to mělo zajímat! Jinak zákon o ochraně oznamovatelů nemá v České republice dlouhou historii, ale nová legislativa přináší změny. Je to příležitost posunout se správným směrem.

Mnozí zaměstnanci se bojí nahlásit protiprávní jednání, protože nevědí, jak se ozvat, jak zachovat anonymitu, nebo se obávají následků a někdy ani nevědí, že by něco měli hlásit. Naše společnost chce tyto bariéry odstranit.

Základem je transparentní komunikace s oznamovateli a zajištění jejich anonymity. Proto jsme zavedli bezpečný Interní oznamovací systém pro podávání oznámení možných protiprávních jednání v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.

Jaké může být protiprávní jednání?

Jedná se o protiprávní jednání fyzické nebo právnické osoby, o kterém se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací či jinou obdobnou činností vykonávanou pro společnost, které nastalo nebo se očekává, že nastane, tedy pouze jednání, které:

a)má znaky trestného činu,
b)má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice činí nejméně 100 000 Kč,
c)porušuje zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, nebo
d)porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti:

•finančních služeb, přezkoumání účetních výkazů a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
•daní z příjmů právnických osob,
•předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
•ochrany spotřebitele,
•dodržování požadavků na výrobky, včetně jejich bezpečnosti,
•bezpečnosti dopravy, přepravy a silničního provozu,
•ochrany životního prostředí,
•bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
•radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
•hospodářské soutěže, veřejných dražeb a veřejných zakázek,
•ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
•ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti elektronických komunikačních sítí a informačních systémů,
•ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
•fungování vnitřního trhu, včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie

Všechna oznámení posoudí objektivně, nestranně a důvěrně příslušná osoba Bc. Jana Opálková, ekonomická ředitelka společnosti, e-mail: oznameni@moraviastamping.com, mobil: +420 778 478 449.

Interně jsme vydali vnitřní předpis, který stanovuje pravidla pro používání oznamovacího systému. Cílem je definovat přesný postup podávání a zpracování oznámení a předejít zneužívání tohoto nástroje, přičemž společnost si vyhrazuje právo např. vulgární návrhy ignorovat.

Jak lze podat oznámení?

Podání oznámení je snadné a máte na výběr několik možností:

1.Elektronicky: Zašlete své oznámení na uvedenou e-mailovou adresu oznameni@moraviastamping.com nebo vyplňte online formulář
2.Písemně poštou: Zašlete své oznámení poštou. Obálku na viditelném místě označte nápisem NEOTVÍRAT a adresujte do rukou příslušné osoby Bc. Jana Opálková na adresu MORAVIA Stamping a.s., Nádražní 336, 742 45 Fulnek
3.Telefonní linka: Zavolejte na speciální telefonní linku vyhrazenou pro oznámení +420 778 478 449. Své oznámení můžete kdykoli nahrát na záznamník formou hlasové zprávy. Příslušná osoba min. jednou denně poslouchá všechny zprávy, písemně je zaznamenává a v případě potřeby kontaktuje oznamovatele za účelem doplnění či upřesnění detailů oznámení. Příslušná osoba se vám bude osobně věnovat po telefonu v pracovních dnech mezi 14:00 a 15:30 hodinou.
4.Osobně: Domluvte si osobní schůzku na telefonu +420 778 478 449 s příslušnou osobou. Osobní setkání proběhne diskrétně na dohodnutém místě v konkrétní čas a své oznámení můžete učinit slovně.

Pokud Oznamovatel podá Oznámení jiným způsobem než shora uvedeným, nemůže společnost zaručit, resp. vyloučit sdělení Oznámení a totožnosti Oznamovatele zaměstnancům či třetím osobám odlišným od Příslušné osoby.

Oznamovatel podáním Oznámení není zproštěn povinnosti oznámit příslušnému orgánu činnému v trestním řízení podezření ze spáchání trestných činů, u kterých je dle § 368 trestního řádu povinnost oznámit.

Kdo může podat oznámení?

Oznamovatelem může být pouze:

•zaměstnanec MORAVIA Stamping a.s.,
•zaměstnanec Agentury práce, který byl vyslán k výkonu práce u MORAVIA Stamping a.s.,
•fyzická osoba pracující pro MORAVIA Stamping a.s. na základě dohody o práci konané mimo pracovní poměr (dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti),
•fyzická osoba pracující pro společnost MORAVIA Stamping a.s. dobrovolnickou činnost (pomoc poskytovaná dobrovolníky, dobrovolnická služba, různé zájmové činnosti),
•fyzická osoba pracující pro společnost MORAVIA Stamping a.s. odbornou praxi nebo stáž,
•uchazeč o zaměstnání, dobrovolnictví, odbornou praxi či stáž

bez ohledu na to, zda daná osoba příslušnou práci pro MORAVIA Stamping a.s. vykonávala nebo vykonává, nebo se o ni ucházela (úspěšně či neúspěšně). Další osoby jsou z možnosti podání oznámení vyloučeny.

Obsah oznámení

Obsah oznámení, rozsah a kvalita předložených informací může pozitivně ovlivnit způsob šetření oznámení. Proto musí oznámení obsahovat minimální základní údaje, včetně identifikačních údajů oznamovatele.

Zákonný obsah oznámení:

identifikační údaje oznamovatele – jméno, příjmení, datum narození, nebo jiné údaje, z nichž lze totožnost oznamovatele dovodit, např. osobní číslo zaměstnance; tyto údaje nemusí oznámení obsahovat, pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je Příslušné osobě známa,
kontaktní údaje oznamovatele – údaje, na které oznamovatel preferuje, aby ho Příslušná osoba kontaktovala a informovala o dalších krocích a výsledku zpracování oznámení (např. adresa pro doručování, e-mailová adresa),
pravdivý popis protiprávního jednání – oblast protiprávního jednání, ověřitelné informace o protiprávním jednání, identifikace osob, vůči nimž oznámení směřuje, je-li jejich totožnost známa apod.,
identifikace (přiložení) důkazů – dokumenty podporující tvrzené skutečnosti, např. listiny, identifikace svědků apod.
datum, podpis oznamovatele

Co není oznámení

Není možné oznamovat vědomě nepravdivé skutečnosti, takové jednání může být sankcionováno. Oznamovatel, který vědomě podá nepravdivé oznámení, odpovídá za své jednání vůči osobě, které se oznámení dotýká (zaměstnanec apod.), která může uplatnit nároky z práva na ochranu osobnosti, např. náhradu škody nebo bezdůvodného obohacení. Oznamovatel může také odpovídat za spáchání přestupku, v závažnějších případech trestného činu (např. trestný čin pomluvy, křivého obvinění). Podání vědomě nepravdivého oznámení je přestupkem dle § 23 zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, za který může být uložena pokuta až 50 000 Kč.

Společnost se nebude zabývat ani šikanózními (zlomyslnými) oznámeními, oznámeními obsahujícími hanlivé výrazy ani anonymními oznámeními.

Ochrana oznamovatele a dalších dotčených osob

Oznamovateli je zaručena ochrana identity. K oznámením má přístup pouze Příslušná osoba. Oznamovatel i další dotčené osoby jsou chráněni před odvetným opatřením.

Odvetným opatřením je jednání MORAVIA Stamping a.s. či její opomenutí v souvislosti s prací oznamovatele u Společnosti, které bylo způsobeno jen jako reakce na učiněné oznámení a které může způsobit újmu oznamovateli či jiným chráněným subjektům údajů; při splnění těchto podmínek je odvetným opatřením zejména:

•skončení pracovního poměru nebo neprodloužení pracovního poměru na dobu určitou,
•zrušení právního vztahu založeného dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti,
•odvolání z funkce vedoucího zaměstnance,
•uložení kárného opatření,
•snížení mzdy nebo odměny nebo nepřiznání osobního příplatku,
•přeložení nebo převedení na jinou práci,
•hodnocení práce nebo pracovní posudek,
•neumožnění odborného rozvoje,
•změna pracovní doby,
•vyžadování lékařského posudku nebo lékařské prohlídky v rámci pracovnělékařských služeb,
•ukončení nebo odstoupení od smlouvy, nebo
•zásah do práva na ochranu osobnosti.

Odvetným opatřením nesmí být kromě oznamovatele postiženy ani další chráněné dotčené osoby, tedy:

•osoba, která poskytla pomoc při zjišťování informací, které jsou obsahem oznámení, podání oznámení nebo posouzení jeho důvodnosti,
•osoba, která je ve vztahu k oznamovateli osobou blízkou (příbuzný v řadě přímé, sourozenec, manžel nebo partner, osoby sešvagřené, osoby, které spolu trvale žijí, jiné blízké osoby, u nichž újmu, kterou utrpěla jedna z nich, druhá důvodně pociťovala jako újmu vlastní),
•osoba, která je zaměstnancem nebo kolegou oznamovatele,
•osoba ovládaná oznamující osobou,
•právnická osoba, v níž má oznamovatel podíl, osoba ji ovládající, osoba jí ovládaná nebo osoba, která je ovládána stejnou ovládající osobou s touto právnickou osobou,
•právnická osoba, jejíhož voleného orgánu je oznamovatel členem, osoba ovládající, osoba ovládaná nebo osoba ovládaná stejnou ovládající osobou,
•osoba, pro niž oznamovatel vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost,
•je zakladatelem nebo svěřeneckým správcem, nebo k níž má oznamovatel nebo právnická osoba dle písmene e) nebo f) postavení osoby, která podstatně majetkově navyšuje svěřenský fond smlouvou nebo nabytím pro případ smrti.

Za odvetné opatření není považováno opatření, které je založeno na poctivých a legitimních důvodech MORAVIA Stamping a.s., které nesouvisí s podaným oznámením, ale které přesto může způsobit újmu oznamovateli nebo chráněným dotčeným osobám.

Ochrana však nemůže být poskytnuta osobě, která vědomě podala nepravdivé oznámení a nejednala v dobré víře, nýbrž s úmyslem poškodit MORAVIA Stamping a.s. nebo osobu, vůči níž oznámení směřuje.

Oznámení Ministerstvu spravedlnosti

Oznamovatel je také oprávněn podat Oznámení prostřednictvím externího oznamovacího systému, který spravuje Ministerstvo spravedlnosti https://oznamovatel.justice.cz, nebo podat oznámení přímo příslušnému veřejnoprávnímu subjektu, který má ve věci dohledovou pravomoc.

https://oznamovatel.justice.cz

Ochrana osobních údajů

Při zpracování osobních údajů v souvislosti s podáním oznámení bude společnost jako správce postupovat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky týkajícími se ochrany osobních údajů.

Více informací

Více informací lze nalézt v zákoně č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů

Kontakt

Telefon

+420 778 478 449

oznameni@moraviastamping.com